Secrétaire H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un·e Secrétaire (H/F) en mission d'intérim à temps plein, dans le cadre d'un remplacement de courte durée.

Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Au sein de cette structure à taille humaine, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes.

Dans ce poste, vous jouez un rôle central dans la circulation de l'information. Vous êtes l'un des premiers points de contact de l'entreprise, vous facilitez le travail des équipes techniques et participez à la bonne organisation quotidienne du bureau.

Votre rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, à orienter les demandes et à transmettre les informations aux bons interlocuteurs. Vous prenez en charge la réception et l'émission d'appels, la prise de messages et la gestion des courriels simples. Vous effectuez également des tâches de secrétariat courant : classement et archivage de documents, mise à jour de dossiers, préparation et suivi de documents administratifs de base. Vous veillez à la bonne tenue de l'espace d'accueil et du poste de travail, dans un souci de clarté et d'efficacité.

La mission est proposée pour une durée initiale d'une semaine, renouvelable, en horaires de journée, à temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible. La rémunération sera proposée en fonction de la grille en vigueur et du profil, dans le respect de la législation applicable à l'intérim.

Votre profil

- Vous disposez d'une bonne aisance dans l'accueil du public, en sachant informer, orienter et transmettre les demandes de manière structurée.
- Vous êtes à l'aise au téléphone : prise d'appels, reformulation des besoins, prise de messages précis et transmission aux personnes concernées.
- Une utilisation simple des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie) sera appréciée pour la gestion quotidienne des informations.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez vous investir dans une mission de secrétariat au sein d'une entreprise technique, Postulez sans attendre pour rejoindre cette équipe et mettre vos qualités d'organisation et d'accueil au service de ce projet.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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