Assistant Pole Collectivites et Fourrieres Stage - Siege Spa - Paris 17 H/F La SPA

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, et sous l'autorité de la responsable des relations aux collectivités locales et aux fourrières, vos missions seront de:

- Gestion des contrats fourrières entre la SPA, les collectivités et les partenaires

- Prise en charge du relationnel avec les collectivités locales, les sites et le siège dans le cadre des signatures de contrats.
- Rédaction des conventions de prise en charge (avec les collectivités) et de sortie de fourrière (avec les partenaires), en assurant également la fixation des tarifs applicables.
- Tenue des tableaux de suivi retraçant les échanges depuis la sollicitation jusqu'à la signature des contrats, développement de publipostages, suivi de l'archivage et anticipation des renouvellements.
- Production et mise à jour régulière de documents pratiques à destination des équipes (fiches fourrières, cartographies), veillant à maintenir une circulation fluide et continue de l'information entre les sites concernés et le siège tout au long du processus de conventionnement.

- Participation à la réponse aux appels d'offres

- Centralisation des informations nécessaires à la réponse aux appels d'offres en lien avec les collectivités, les sites et le siège, en collaboration avec les différents services concernés.
- Elaboration des documents réglementaires requis (DC1, DC2, attestations), participation à la rédaction des mémoires techniques
- Mise à jour régulière de documents opérationnels (fiches fourrière, cartographie) pour accompagner les équipes, la gestion de l'archivage et le suivi de la bonne circulation des informations entre les acteurs impliqués.

- Développement de l'activité fourrière au sein de la SPA

- Mise en place d'une démarche collaborative pour coconstruire l'activité fourrière avec l'ensemble de la SPA
- Préparation et conduite des réunions et groupes de travail

- Traitement des requêtes émises par les sites, collectivités, fourrières partenaires et particuliers.

- Réponses aux demandes des collectivités concernant le conventionnement, les renouvellements, les problématiques de facturation ou de gestion, ainsi qu'aux questions de particuliers liées à la présence ou à la gestion d'animaux sur le territoire communal.
- Gestion des échanges avec les structures susceptibles de devenir partenaires ou ayant des demandes spécifiques (ex: situations particulières d'un animal)
- Accompagnement des équipes face à des situations complexes ou exceptionnelles (animaux trouvés hors zone conventionnée, gestion d'animaux dangereux, tensions relationnelles avec les collectivités ou les fourrières, expulsions...)

- Pilotage des procédures de demande de subvention.

- Constitution complète des dossiers en centralisant les documents requis auprès des différents services (bilans financiers, rapports d'activités, etc...)
- Elaboration des documents attestant de la bonne exécution des objectifs afin de rendre compte de l'utilisation des fonds auprès des collectivités
- Rédaction et envoi des courriers de remerciements aux financements pour valoriser le partenariat

- Soutien à la préparation des bilans d'activité respectant les obligations contractuelles.

- Elaboration manuelle des bilans (annuels, semestriels et mensuels) avec une maîtrise avancée d'Excel
- Echange réguliers pour validation des données avant transmissions,
- Envoi des bilans finalisés aux autorités concernées.

Liste non exhaustive

Votre profil :

- COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Très bonne aisance rédactionnelle
- Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise des données juridiques (Légifrance, Dalloz...)
- Être capable de gérer les priorités et de veiller au respect des détails

- QUALITÉS PERSONNELLES

- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'initiative et autonome
- Réactivité Polyvalence
- Intérêt pour la cause animale apprécié.

- NIVEAU DE FORMATION

- En cours de validation de Master 1 ou Master 2 en IEP ou en faculté de Droit

Stage, temps plein, à pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois, basé au sein du Siège SPA situé 9 Boulevard Berthier, 75017 PARIS.

Les candidatures (CV+lettre de motivation) devront être adressées à l'email suivant : ****@****.**