Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Toulouse H/F

Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :

- Les services généraux

- Le bureau de l'aide juridictionnelle,

- La cellule budgétaire de l'arrondissement judiciaire

- Le service centralisateur des frais de justice.

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :

- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,

- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)

- Assurer des tâches de rédaction

- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable

- Exercer des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.

Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.