Chef de Service Adjoint Budget H/F

Université de Bordeaux

Missions :

En étroite collaboration avec la responsable du service, les missions principales du poste sont les suivantes :

A. Animation et encadrement de l'équipe

- Sécurisation et homogénéisation de l'activité par le cadre au sens large ;

- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs notamment en veillant à la formation interne ;

- Assurer le lien avec l'activité "Recettes" du service en favorisant et veillant à des liens fluides entre coordinatrices et gestionnaires de son périmètre afin d'assurer la cohérence générale des données budgétaires ;

- Assurer le lien et la fluidité d'échange avec l'activité "pilotage et budgets à forts enjeux"

B. Animation de la communauté

- En soutien aux coordinatrices et gestionnaires de son périmètre, conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et financière, tout au long de l'année ;

- Animer les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l'intensité des échanges avec les composantes.

C. Construction budgétaire :

- Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures ;

- Être garant de la qualité des prévisions effectuées lors des étapes budgétaires au sein des structures et dans le respect des calendriers ;

- Porte un regard critique sur la prévision budgétaire proposée par la structure ;

- Rôle de contrôle de 3ème niveau (macro) dans la qualité des saisies effectuées lors des étapes budgétaires en lien avec les coordinatrices (2ème niveau).

D. Analyse, pilotage et thématiques transverses

- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) sur son périmètre et pour le service ;

- Mettre en place des actions correctrices si nécessaire et les suivre.

- Décliner, à tous les niveaux, la culture de production d'analyses budgétaires et financières ;

- Contribuer activement à la sécurisation des process de la direction ;

- Interlocuteur privilégié du service pilotage financier et qualité sur des questions de contrôle par les indicateurs et en assurer sa déclinaison et son suivi dans les composantes, sur son périmètre ;

- Cadrage et suivi de la formation interne et de la formalisation au sens large, sur son domaine d'intervention ;

- Cadrage et suivi de la formation et de la formalisation au sens large à destination de la communauté, sur son domaine d'intervention ;

- Cadrage et suivi de la qualité de la donnée budgétaire dans le système d'information ;

- Cadrage et suivi des audits éventuels dans les composante.