Assistant de Direction H/F Adwork’s Travail Temporaire

L'assistant de la direction générale joue un rôle essentiel en soutenant la direction générale.

Il est également le relais des directions opérationnelles et fonctionnelles du groupe.

A ce titre, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes administratives et de l'organisation générale de la structure.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Assurer une gestion du quotidien de la direction générale :

-Gère l'agenda du directeur général
-Anticipe et organise les déplacement
-Gère les demandes de visas
-Organise les déjeuners/dîners
-Coordonne avec les assistantes du Groupe pour les organisations logistiques diverses
-Centralise et vérifie les éléments à la signature
-Reçoit et filtre les communications téléphoniques
-Peut être amené à relayer les informations du groupe
-Assure l'interface entre la direction et les interlocuteurs

AUTRES ACTIVITES:

-Organise les comités fonctionnels et opérationnels
-Assure l'évènementiel de son périmètre
-Veille à la mise à disposition des salles de réunion
-Sait travailler en équipe et participe à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail
-Respecter les consignes qualité, sécurité et environnement du groupe