Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Association Emmaus-Communautaires

Vous assurez l'organisation et le suivi des activités d'exploitation de la Communauté Emmaüs dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité, jusqu'au retour de la salariée. Vous êtes le point d'entrée téléphonique et administratif de la structure. Vous accueillez les particuliers/professionnels pour la prise de rendez-vous des enlèvements. Vous planifiez les tournées des camions en optimisant les trajets, les volumes et la consommation de carburant. Vous assurez le suivi des bennes et des tonnages de matières. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au bureau. Vous gérez le standard, les mails et le courrier. Vous gérez les fournitures de bureau et les demandes de maintenance des équipements. Vous réalisez des supports d'affichage pour le magasin. Vous assurez le suivi administratif des compagnons et des bénévoles. Vous prenez les rendez-vous médicaux courants et organisez les transports si nécessaire. Vous travaillez en lien avec le responsable de la Communauté et l'équipe. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Poste à pourvoir : 1. Contrat à durée déterminée de remplacement, jusqu'au retour de la salariée.