Secrétaire de Direction H/F

Mission Locale Jeunes Hautes-Alpes

*Poste à pourvoir rapidement*
Envoi de la lettre de motivation et du CV par mail

Secrétaire de direction :

Le secrétaire de direction (H/F) de la Mission Locale intervient en soutien administratif direct de la
direction. Vous participez à l'organisation et au suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la structure
Gestion administrative et bureautique :
-Mettre en forme - Rédiger les comptes rendus des réunions, des documents administratifs
-Création et mise en forme de documents (courriers, rapports, bilans, conventions.)
-Elaboration de supports de travail sur Word, Excel, Ppt, canva etc.
-Saisie et mise à jour de données dans des logiciels spécifiques
-Suivi et alimentation de tableaux de bord
-Réception, enregistrement et vérification des documents
-Gestion du courrier
-Participer à la mise en oeuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences

Organisation logistique :
-Participation à l'organisation d'évènements : logistique, réservation.
-Réservation pour des déplacements professionnels (avion, train, hôtel.)
-Réservation de salles.
- Accueil et gestion des communications
-Accueil téléphonique et physique
-Communication par mail et téléphone (relance, demande de devis, documents.)

Savoirs faire / Savoirs être :

-Techniques de secrétariat et de gestion administrative
-Techniques d'accueil téléphonique
-Bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
-Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications (Pack Office)
-Maîtriser les outils multimédias