Chargé d'Accueil et Assistant Administratif H/F Avantage Intérim

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Chargé d'accueil et assistant administratif H/F sur le secteur Les Verchers Sur Layon.

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, candidats, partenaires, fournisseurs, collaborateur)
- Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)
- Prendre et transmettre les messages
- Gérer les courriels généraux (lecture, transmission, réponses)

Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les fournitures de bureau, les supports de communication et les commandes
- Gestion du courrier (réception, envoi, distribution.)

Organisation et coordination
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
- Organiser les réunions (réservation de salle, préparation des documents)
- Assurer le suivi logistique courant : suivi des entretiens chaudière, climatisation, matériel bureautique, des contrats annuels d'eau, de consommables.

Animation et gestion des réseaux sociaux, du site internet, de la téléphonie
- Mise à jour du site internet
- Mise en ligne d'annonces, d'offres sur différents réseaux sociaux
- Gestion, suivi, achats de la téléphonie mobile et fixe
- Interlocutrice « informatique » des prestataires de maintenance..