Assistant de Direction H/F Groupe Piment

Le Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur aéronautique situé sur Evry (91), une Assistante de Direction H/F.

Au sein de la Direction Conception Industrialisation et Transformation Industrielle, le rôle d'assistante dedirection consiste à épauler l'assistante principale et à garantir le bon fonctionnement de la direction ainsique celui des différents départements.Cette fonction implique la prise en charge de multiples missions, articulées autour de trois axes majeurs : lesoutien administratif, la gestion des missions et déplacements, ainsi que la gestion opérationnelle.

1. Soutien administratifL'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation etTransformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion despriorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction,ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le contenu via descomptes rendus précis.Elle gère également les espaces de stockage documentaires de la direction, tels que les espacesSharePoint, Teams et NAS, ce qui comprend la gestion des accès, la création de sites, la mise à jour desespaces et la gestion de la volumétrie. L'assistante veille à la mise à jour et à la diffusion des informationset documents divers (notes internes, organigrammes).Elle occupe, en outre, le secrétariat du Comité de Direction hebdomadaire, assure la rédaction des relevésd'action, le suivi des actions et apporte une aide à la préparation des dossiers.

2. Missions et déplacementsL'organisation des déplacements professionnels incombe à l'assistante de direction. Elle prend en chargela réservation des voyages et l'organisation logistique des déplacements. Elle s'occupe également desformalités associées, telles que l'obtention de visas ou la gestion des contraintes liées aux pays à risques,et assure l'élaboration des notes de frais à l'issue des missions.

3. Gestion opérationnelleL'assistante de direction gère les demandes de matériels et immatériels du département (ordinateurs,téléphones, accès à des logiciels, etc.). Elle assure le suivi et le passage des commandes pour la directionvia des outils tels que SAP ou Ariba. La gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau faitaussi partie de ses responsabilités.Elle pilote toutes les initiatives relatives aux travaux et améliorations du bâtiment, de la création desdemandes au suivi de l'exécution des travaux (demandes DT/DI). Elle prend également en charge lesformalités liées à l'accueil des visiteurs et la gestion des accès aux portails WeShare et InShare. Enfin, elleassure le suivi des indicateurs SQCDPI, la mise à jour du BSC, de la Roadmap DI en lien avec l'équipeProgrès et la gestion des accès au SharePoint DI.