Gestionnaire Copropriétés H/F Hays

Dans le cadre de vos missions, vous assurez la gestion d'environ 35 copropriétés représentant 1200 lots, avec la collaboration d'un Assistant copropriétés et d'un Comptable copropriétés.

Voici vos principales missions :

* Gérer les dossiers des résidences, des points de vue techniques, réglementaires et administratifs
* Assurer le suivi des budgets prévisionnels de chaque copropriété
* Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de marchés
* Ordonner et contrôler les interventions techniques sur le patrimoine (évolution des contrats...)
* Gérer les personnels intervenants sur les copropriétés
* Organiser et animer les conseils syndicaux (CS) du portefeuille de copropriétés
* Préparer et animer des assemblées générales (AG)
* Appliquer les décisions prises en CS et en AG et veiller à leur bonne exécution
* Animer une relation de binôme avec le gestionnaire comptable chargé de ses copropriétés
* Contrôler les états réglementaires émis par la comptabilité
* Réaliser un reporting régulier des évènements significatifs à la direction de l'entreprise
* Suivre les budgets et renseigner les documents comptables, juridiques, fiscaux, etc.
* Répondre aux courriers relatifs aux copropriétés gérées
* Suivre et contrôler les travaux réalisés sur les copropriétés gérées
* Contrôler et viser les factures concernant les copropriétés gérées
* Suivre les dossiers contentieux avec les avocats et le service interne concerné
* Assurer les visites régulières des copropriétaires et en rédiger un compte rendu
* Accompagner les comptables lors des vérifications des comptes
* Gérer les dossiers sinistres de son portefeuille