Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
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Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F Talents Finance
- Paris 10e - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
A. Gestion administrative générale
- Suivi et gestion des contrats (prestataires, assurances, services généraux).
- Organisation et tenue des dossiers administratifs (classement, archivage, documents légaux).
- Gestion fournisseurs : création, mise à jour, validation et suivi des factures.
- Rédaction de courriers et documents administratifs.
- Suivi des rapports et facturations des régies (AAF / IVT).
- Participation au projet de dématérialisation des factures.
B. ADV / Facturation clients
- Création et mise à jour des comptes clients (Sellsy).
- Émission des factures et suivi des envois (connaissance loi Sapin pour les régies publicitaires).
- Suivi des encaissements et relances.
- Gestion des litiges simples (avoirs, refacturations).
C. Comptabilité & Finance (interface)
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs (Sage).
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Suivi de trésorerie : point bancaire, opérations de change, prévisionnel court terme.
- Rapprochements bancaires (Sellsy) et préparation des pièces comptables.
- Interface avec l'expert-comptable : transmission mensuelle, réponses aux questions.
- Interface CAC : préparation des documents et suivi des demandes.
- Préparation des éléments de clôture (justificatifs, inventaires).
D. RH / Administration du personnel
- Suivi des entrées/sorties (mutuelle, titres restaurant).
- Suivi des visites médicales.
- Gestion des obligations RH (affichages, registres).
- Suivi administratif des alternants.
- Demandes de prise en charge OPCO (alternance & formation).
E. Office Management / Services généraux
- Gestion des locaux : prestataires, fournitures, équipements.
- Gestion des accès et outils internes.
Avantages
- Statut cadre.
- Poste stratégique, en lien direct avec la Direction Générale.
- Environnement polyvalent, mêlant administratif, finance, ADV et office management.
- Participation active à des projets structurants (dématérialisation, migration comptable).
- Poste basé à Paris 10e.
- 4/5e possible sur ce poste au besoin
- 2 jours de télétravail post période d'essaie
Le profil recherché
- Expérience confirmée en gestion administrative polyvalente, idéalement dans un environnement PME ou média. - Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et autonomie.
- Bac +2 en Gestion d'entreprise / Administratif
- Expérience validée à minima de 3 ans dans un cadre de gestion d'entreprise / adjoint de direction
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Maîtrise des outils : Sellsy, Sage, Efakto, Dropbox, Excel avancé (TCD, RechercheV...).
- Capacité à fiabiliser les process et à sécuriser les obligations administratives
L'entreprise
Notre client est un acteur reconnu du secteur média, engagé dans la qualité de service, la fiabilité des données et la fluidité des opérations commerciales et administratives.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Comptable rattaché(e) directement à la Direction Générale, afin de sécuriser les obligations administratives, fiabiliser les process et garantir la bonne circulation des informations internes. *4/5e possible sur ce poste*
Publiée le 26/02/2026 - Réf : CDGAC0226
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Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F
Super recruteur
- Paris 10e - 75
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