Assistant Administratif et Comptable H/F

Koeos Solutions

Assistant(e) Administration & Comptabilité
78980 Longnes - Dés que possible

Créée en juin 2025, KOEOS SOLUTIONS se spécialise dans le dépannage et la maintenance de cuisines professionnelles. Notre ambition : allier performance technique, réactivité et qualité de service pour nos clients.
En tant que jeune entreprise en développement, nous avons besoin de collaborateurs motivés, autonomes et polyvalents, capables de contribuer à la structuration et à la croissance de l'entreprise. Ici, chaque action
compte, chaque initiative est valorisée, et chaque collaborateur peut participer à l'évolution globale de KOEOS SOLUTIONS.

Votre rôle
En tant qu'Assistant(e) Administration & Comptabilité, vous serez le pilier administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous travaillez au plus près de la direction, des techniciens et des clients, et participez activement à la structuration, l'automatisation et le développement de nos activités.

Vos missions principales incluent :
1. Gestion administrative et comptable
- Suivi administratif quotidien : courriers, classement, archivage, organisation des dossiers
- Comptabilité courante : rapprochement bancaire, notes de frais, vérification et validation des comptes
- Échanges réguliers avec l'expert-comptable et préparation des éléments comptables
- Gestion des factures clients, avoirs, règlements et relances en cas d'impayés
- Suivi des commandes fournisseurs, réception et facturation des pièces détachées
- Gestion de la flotte de véhicules : entretien, amendes, cartes carburant/parking
- Contribution à l'élaboration et au suivi des procédures internes

2. Support commercial et relation client
- Gestion du standard et des appels entrants, orientation et réponse aux demandes
- Suivi des clients : devis, commandes, contrats, satisfaction
- Communication avec les clients et les techniciens (courriels, notifications, rappels)
- Participation au développement d'un portail client via Odoo pour le suivi des interventions et l'accès
aux factures
- Contribution à la prospection commerciale et à la mise en place de contrats
produits/consommables

3. Déploiement et paramétrage logiciel
- Participation au paramétrage et à la configuration initiale du logiciel de gestion (modules, automatisation, formulaires, documents)
- Création et mise à jour des fiches clients, fournisseurs et produits
- Suivi de l'évolution des modules pour la gestion commerciale, la maintenance et la logistique

4. Projets stratégiques
- Participation au développement global de l'entreprise et à la mise en place de nouvelles procédures
- Pilotage du projet de vente de produits lessiviels et consommables, y compris mise en place d'un
partenariat national (Amazon) avec connectivité et automatisation via le logiciel de gestion
- Reporting régulier à la direction : synthèse d'activité, indicateurs clés, points hebdomadaires

Profil recherché
- Formation type BTS Assistant(e) de gestion / Assistant(e) PME-PMI / Gestion administrative et commerciale ou équivalent
- Expérience confirmée en gestion administrative et comptabilité (rapprochements bancaires,
facturation, échanges avec expert-comptable)
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Odoo fortement apprécié)
- Polyvalence et goût pour les missions variées dans une structure en création
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser
- Professionnalisme, droiture et sérieux
- Esprit d'équipe et proactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle impeccable

Conditions
- CDI - 35K€ à 37K€ selon expérience et compétences
- Ordinateur et téléphone fournis
- Mutuelle et prévoyance
- Poste polyvalent et évolutif dans une jeune entreprise dynamique
- Comité d'entreprise

Pourquoi rejoindre KOEOS SOLUTIONS ?
- Vous souhaitez participer à la structuration et au développement d'une entreprise récente
- Vous aimez la polyvalence et les défis quotidiens
- Vous cherchez à évoluer dans un environnement où votre contribution est valorisée
- Vous souhaitez travailler avec autonomie tout en ayant un impact direct sur le développement de l'entreprise

Si vous vous reconnaissez dans cet état d'esprit, que vous aimez l'action, la prise d'initiative et que vous voulez contribuer à un projet en pleine croissance, nous sommes faits pour travailler ensemble !

Pour postuler ou obtenir plus d'informations par mail.