Agent Administratif et d'Accueil H/F

Ehpad/Maison de Retraite St Dominique

Nous recrutons un(e) agent administratif et d'accueil en contrat à durée déterminée afin de renforcer l'équipe administrative.
Véritable interface entre les familles, les résidents et les professionnels de l'établissement, vous contribuez à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif de la structure.
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Vos missions
Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous aurez notamment pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, résidents, partenaires, prestataires) ;
- Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ;
- Participer à la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux, facturation) ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et assurer leur suivi ;
- Collaborer étroitement avec les équipes soignantes et administratives.
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Profil recherché
- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ;
- Excellente aisance relationnelle et sens du service ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité indispensables.
Une connaissance du secteur médico-social, et plus particulièrement de l'accompagnement des personnes âgées, serait un atout.
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Conditions proposées
- CDD - Temps plein (temps partiel envisageable)
- Rémunération à partir de 2 450 € brut mensuel, avec reprise d'ancienneté selon profil
- Mutuelle avantageuse
- Participation aux oeuvres sociales du CSE
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Si vous souhaitez vous investir au sein d'un établissement engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et contribuer à un accueil de qualité, nous serions ravis d'étudier votre candidature.