Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Frangy H/F

Communes

Au sein de la commune de Frangy, dans l'équipe du service à la population constitué de 2 agents, l'agent sera en charge d'accueillir le public, d'assurer des taches de secrétariat, d'encaisser les recettes du périscolaire et de gérer les dossiers en lien avec le cimetière .

Pour assurer la continuité du service public, l'agent devra assurer un binôme efficace et pertinent qui nécessite une complémentarité et une communication quotidienne avec l'équipe.

Temps de travail : complet (35h /semaine) du lundi au vendredi. 28h

Missions principales :

- Accueil du public ; gestion du standard ;
- Assurer les missions de secrétariat de manière transversale ;
- Répondre aux demandes dans le domaine de l'Etat-civil ;
- Gérer et suivre les dossiers en lien avec le cimetière.

En binôme, pour assurer la continuité du service :
- Gestion et suivi du courrier ;
- Suivre les dossiers concernant le logement social
- Être le relais des associations locales pour leurs demandes : réservation de salles, prêt de matériels, demandes de subventions (une fois par an) ;
- En lien avec la communication, aider à la mise en place des évènements locaux (festivités, cérémonies)
- Actualiser les supports de communication (site internet, panneau d'affichage) ;
- Assurer les rendez-vous pour les dépôts et retraits de passeports et CNI.
- Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme