Chargé de Comptabilité-RH H/F

Adecco

ADECCO Albertville recherche un(e) chargé(e) de comptabilité-RH pour son client entreprise familiale spécialisée en travaux publics et en chantiers de montagne, créée en 1974, et de réputation sur la Tarentaise.
Poste à pourvoir en CDI.
Tâches confiées et domaines de compétences attendus :
Administration du personnel :
Mettre en oeuvre l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats de travail : documents d'embauche, visites médicales, adhésion mutuelle, STC, radiations, portabilité.
Préparer les éléments de prépaie, vérifier les bulletins de salaire
Gérer et suivre les absences, congés payés, AT, AM.
Elaborer et suivre le plan de formation
Appuyer la direction dans le dialogue social
Veille sur les obligations légales
Suivre les EPI
Comptabilité finances :
Saisir les factures dans le logiciel métier par émargement ou création des bons de livraison,
Relancer les clients
Rappeler les fournisseurs
Assurer l'interface avec les partenaires externes de l'entreprise : expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes sociaux, assurances...
Contribuer à la clôture de l'exercice comptable
Assurer le suivi et l'archivage des pièces comptables, l'enregistrement des factures et notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage des comptes, recherche des justificatifs manquants.
Exporter les écritures comptables (achats et ventes) et intégration dans le logiciel d'expertise comptable
Préparer le calcul de la TVA
Mettre en place des outils de contrôle et de reporting : coût machines, personnels
Secrétariat général :
Participer à l'organisation de la vie quotidienne de l'entreprise
Assister le gérant, le(s) conducteur(s) de travaux, l'assistante de direction dans la gestion administrative courante de l'entreprise
Assurer la conservation et la traçabilité de l'information : classement et archivage (papier et numérique)
Saisir et mettre à jour les bases de données : clients, fournisseurs, répertoire téléphonique...
Assistanat technique :
Préparer les dossiers de consultation et /ou appels d'offres, rédiger les contrats de sous-traitance,
Qualité / sécurité : suivre les dossiers de qualifications (Qualibat / FNTP.)

Positionnement : ETAM F - Forfait 218 jours
Salaire : à convenir suivant expérience (environ 2 750.00 € bruts mensuels)

Vos atouts : de formation comptabilité/gestion ou ressources humaines vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste équivalent qui allie la maîtrise des techniques comptables et de l'administration du personnel, si possible au sein d'une entreprise de BTP, votre dextérité informatique est une force. Vos connaissances juridiques sont les bienvenues. Votre goût pour la rigueur, pour la multiplicité des tâches et des thèmes abordés, et votre rôle d'appui du gérant seront vos moteurs pour la réussite dans l'accompagnement de cette entreprise dynamique .