Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Serenite 24H24

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F)

Missions principales :

Suivi administratif divers :
Gestion et suivi de la flotte automobile (réservations, assurances, entretien, etc.).
Suivi des locataires des SCI (Sociétés Civiles Immobilières) du groupe (contrats, échanges avec les locataires, etc.).

Accueil et réception :
Réception et traitement des commandes (suivi des livraisons, gestion des stocks si nécessaire).
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants (gestion des agendas, orientation, etc.).

Aide comptable de premier niveau :
Tri et saisie des notes de frais.
Participation à la préparation des dossiers comptables (classement, archivage, etc.).

Rédaction et communication :
Rédaction de courriers divers (courriers administratifs, mails, comptes-rendus, etc.).
Gestion et suivi des échanges avec les différents services internes et externes.

Profil recherché :
Formation de type Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience professionnelle dans un poste similaire (un an minimum souhaité).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.