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Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif Service Recrutement H/F à Aix-en-Provence est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
22 546 € / an 1 879 € / mois 12,39 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureSalaire brut max
26 171 € / an 2 181 € / mois 14,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Assistant Administratif Service Recrutement H/F Ortec Group
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Au coeur de notre développement, le service recrutement Groupe, basé au siège à AixenProvence, accompagne l'ensemble des entités du groupe dans leurs recrutements en France et à l'international.
Dans ce contexte, le service Recrutement Groupe, basé au siège à AixenProvence, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Service Recrutement.
Votre rôle : Rattaché(e) à la Responsable Recrutement Groupe, vous assurez un rôle clé de coordination, de support administratif et d'organisation au sein du service recrutement.
Vous êtes un véritable point d'appui opérationnel pour l'équipe et un interlocuteur identifié pour les candidats, partenaires et services internes.
Vos missions : Gestion administrative du service
- Centralisation des appels, gestion du courrier et de la boîte mail du service,
- Gestion des agendas, planification des réunions et des entretiens,
- Accueil des candidats au sein du service,
- Organisation des déplacements candidats (réservations, notes de frais),
- Saisie, contrôle et suivi des notes de frais (équipe et candidats),
- Gestion des fournisseurs, commandes et factures via l'ERP,
- Logistique du service (fournitures, salles, événements, dysfonctionnements techniques),
- Mise en forme de documents, présentations et mise à jour des organigrammes,
- Contribution à l'onboarding des nouveaux collaborateurs du service (équipements IT, accès...).
Gestion de la cooptation Groupe :
- Coadministration de la boîte mail dédiée,
- Centralisation et suivi des demandes de cooptation,
- Vérification de l'éligibilité des dossiers,
- Interface avec les équipes recrutement concernées,
- Gestion des courriers et primes de cooptation,
- Communication auprès des coopteurs et candidats cooptés.
Recrutement & événements :
- Appui à l'organisation des événements recrutement et de cohésion,
- Logistique, invitations et mailings...
Missions transverses :
- Participation aux projets du service,
- Contribution aux événements Groupe,
- Relais ponctuel des actions Relations Écoles.
Le profil recherché
Votre profil Vous avez une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat, RH, gestion ou administration.
Vous avez déjà travaillé dans un environnement RH, recrutement ou administratif structuré, et vous êtes à l'aise avec les process.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les priorités.
Vous aimez travailler en équipe, êtes à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous adaptez facilement aux outils digitaux.
Pourquoi nous rejoindre ? - Des missions variées et concrètes, loin de la routine,
- Une équipe engagée et bienveillante,
- Un environnement dynamique et en constante évolution,
- Une vision globale du recrutement dans un grand groupe
Conditions : - CDI - Temps plein
- Poste basé au siège à AixenProvence sur le pole d'activité des Milles
- Rémunération selon profil + avantages Groupe
(13e mois, intéressement, CSE, tickets restaurant, mutuelle, RTT...)
Envie de nous rejoindre ? Envoyeznous votre CV et quelques lignes pour vous présenter.
Nous étudions chaque candidature avec attention.
#OsezOrtec
Ref: flxaw78bf2
Les avantages
- 50 métiers différents dans de grands domaines
- Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
- Parcours de formation individualisé
- Évolutions géographiques et professionnelles
- Groupe international à l’esprit familial
- Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
-
Ortec Group en images
Publiée le 25/02/2026 - Réf : flxaw78bf2
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Assistant Administratif Service Recrutement H/F
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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