Assistant - Assistante de Direction H/F

France Travail

Missions :
- Être le support ponctuel à l'administration des ventes (accueil client, commandes clients, factures clients, .).
- Préparer et organiser des réunions
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Rédiger et assurer la transmission des supports de communication (notes, courriers, mails, reporting, rapports, comptes rendus.).
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
- Organiser des déplacements en France et à l'international
- Superviser les équipes des différents pôles
- Servir d'appui à la comptabilité

Qualités professionnelles attendues :
- Discrétion
- Organisation, rigueur et capacité d'adaptation
- Polyvalence et réactivité
- Aisance relationnelle