Gestionnaire Administratif H/F

France Travail

Mission :

Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez un rôle polyvalent couvrant les domaines administratif, comptable et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du secteur.

Gestion administrative :

Organisation des remplacements (plannings, déclarations, courriers).
Mise en forme de documents (tableaux, affiches, diaporamas).
Suivi des indicateurs, secrétariat, archivage.
Participation à la rédaction et mise à jour des procédures.

Gestion comptable :

Devis, engagements, commandes, facturation, contrôle du service fait.
Suivi budgétaire et tableaux de bord.
Contribution aux marchés publics.
Gestion du budget du secteur et des financements externes.

Logistique :

Gestion des stocks et commandes.
Suivi du parc automobile.
Premier niveau de dépannage informatique/téléphonique.
Gestion des demandes logistiques et participation au plan d'archivage.

Activités accessoires :

Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou événements de la direction des Solidarités CCAS

Compétences requises :

Maîtrise des outils informatiques et des règles de comptabilité publique/marchés publics.
Bonne expression écrite, rigueur, sens de l'organisation.
Discrétion, travail en équipe, réactivité, capacité d'analyse et d'adaptation.