Assistant Administratif H/F

Manpower Champagnole

Manpower CHAMPAGNOLE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif expert (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure la réception des visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique, tout en maintenant un contact permanent avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Il ou elle prend en charge le courrier et les différentes tâches administratives du quotidien. Le poste inclut également le suivi d'un portefeuille clients, avec la saisie des devis, l'enregistrement des confirmations de commandes, le suivi des délais et les relances liées aux règlements.
La fonction comprend la réalisation et le suivi des bons de livraison ainsi que leur archivage, l'élaboration des statistiques et des commissions, et la gestion des entrées et sorties de stocks via le logiciel métier et Excel. Une connaissance des produits bois est appréciée afin d'assurer un suivi précis des approvisionnements, notamment pour les produits en lamellé-collé. L'assistant(e) organise et réserve les transports tout en veillant à la tarification et en coordonnant efficacement les actions avec les caristes.
Il ou elle réalise également le pointage et le suivi des factures fournisseurs et assure les déclarations douanières ainsi que l'envoi des documents de certification (PEFC, CE, etc.). Le suivi de l'assurance-crédit fait également partie des responsabilités du poste.

Capacité à effectuer des tâches de saisie et à travailler efficacement sur ordinateur. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé, ainsi que des logiciels de gestion. Expérience confirmée en assistanat administratif et commercial. Aptitude à gérer les priorités et à adapter son rythme de travail selon les besoins. Autonomie et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément. Polyvalence, rigueur et sens développé de l'organisation. Excellente communication écrite et orale