Assistant Chargé d'Expéditions et de Facturations H/F

France Travail

Assistant Chargé d'Expéditions et de Facturations

Activités principales :

Gestion des Réceptions et Expéditions de Commandes :

Entrée en stock de la production dans notre ERP.
Création et édition des bons de livraison et des documents pour les transporteurs.
Vérification des adresses de livraison, des produits et des quantités.
Programmation de l'affrètement pour les grosses quantités en collaboration avec le responsable de production.
Préparation des expéditions sur notre ERP et sur le site des transporteurs.
Réalisation des étiquettes colis et gestion de la liasse documentaire liée aux livraisons.
Facturation Client :

Préparation et création des factures dès que les commandes sont soldées.
Vérification des coordonnées clients et des conditions de règlement.
Envoi des factures dématérialisées et mise à disposition sur les portails clients.
Standard et Support :

Réception et gestion des appels entrants et sortants.
Prise de messages et transmission aux services concernés.
Gestion des mails et des demandes diverses.
Archivage des commandes envoyées.
Mise à jour des Plans et des Codes Articles :

Modification des descriptifs des articles et enregistrement des plans.
Mise à jour de la nomenclature des articles.
Profil recherché :

Expérience dans la gestion des expéditions et de la facturation.
Maîtrise des ERP et des outils de gestion logistique.
Bonnes compétences en communication et en organisation.
Missions supplémentaires pour Assistant Export H/F :

Relation clients & gestion des demandes :

Réception et traitement des demandes entrantes.
Suivi régulier avec les clients tout au long du processus d'expédition.
Relances commerciales ou logistiques ponctuelles.
Pilotage des opérations export / import :

Préparation et suivi des dossiers export majoritaires.
Gestion occasionnelle de dossiers import (achats de matières premières éloignées).
Choix et adaptation du mode de transport (maritime / aérien) selon les besoins.
Maîtrise et application des Incoterms, formalités douanières et documents export.
Coordination transport :

Recherche et sélection des transporteurs.
Négociation des tarifs transport.
Organisation et suivi des expéditions : prix, délais, enlèvements, dédouanement.
Interface permanente avec les clients et les transporteurs jusqu'à la livraison.
Administration commerciale :

Établissement des devis export.
Gestion des facturations et des bons de livraison.
Préparation des documents nécessaires (documents douaniers, certificats.).
Participation aux opérations de remises documentaires et crédits documentaires.
Profil recherché pour Assistant Export H/F :

Expérience de 2 ans minimum, idéalement en environnement industriel.
Maîtrise de l'anglais indispensable ; une seconde langue (espagnol, arabe, portugais.) constitue un atout.
Connaissance solide du domaine export, des modes de transport et des Incoterms.
Bonne maîtrise des procédures douanières, de la gestion transport et des mécanismes de crédit documentaire.
Organisation, rigueur et sens du suivi.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.