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Assistant de Gestion Comptable et Administrative Polyvalent H/F

MAIRIE de GRUSON

  • Gruson - 59
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d'expertises, détaillés dans les missions ci-après.

Missions ou activités :
- Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux
- Gestion de l'état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage)
- Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail
- Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande)
- Préparation du budget
- Gestion de la restauration municipale
- Inscriptions et obligations scolaires
- Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats)
- Organisation des élections (tenue des listes électorales)
- Commandes fournisseurs

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger
Levrault)
- Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux
exigences réglementaires
- Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées

SAVOIR -ÊTRE :
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe
- Capacité à s'adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité
- Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - en comptabilité et adminitratif

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

3 Rue de Verdun

59152 Gruson

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Publiée le 25/02/2026 - Réf : 204NKJD

Assistant de Gestion Comptable et Administrative Polyvalent H/F

MAIRIE de GRUSON
  • Gruson - 59
  • CDI
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