Assistant Administratif H/F Partnaire

Activité : Spécialisé dans les matériaux de construction, principalement le Béton Prêt à l'Emploi (BPE) et les granulats.

Implantation : Ils possèdent plusieurs centrales à béton dans le 41 (Blois, Vendôme, Naveil, Contres).

Services : Production de béton pour le bâtiment et les travaux publics (fondations, dalles, bétons décoratifs) et exploitation de carrières.

Historique : C'est une entreprise familiale solidement implantée dans la région Centre-Val de Loire.

Objectif du poste :
Rattaché au Responsable Commercial Granulats, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité granulats afin de garantir la bonne gestion des commandes, la fiabilité des données et la qualité des échanges entre les clients, les commerciaux, la production et le planning granulats. Vous jouez un rôle central dans la coordination entre le commerce et l'exploitation.

Principales missions :
- Commerciales
Accueil téléphonique et physique des clients
Renseignements clients (produits, tarifs, délais, disponibilités)
Élaboration et suivi des devis (= 500 tonnes)
Enregistrement et suivi des commandes
Mise à jour des tarifs carrières sur logiciel Carsabe et envoi annuel aux clients
Intermédiaire entre clients, Responsable Commercial, exploitation et planning
Suivi des tonnages et des stocks
Gestion des litiges commerciaux simples
Suivi de la satisfaction client

- Administrative :
Pré Facturation, Facturation et Vérification
Suivi des bons de commande clients
Création de groupe clients par métier pour courriels groupés (Promo, Evènements...)
Participation aux évènements de l'entreprise avec les clients
Rédaction de courriers, mails, comptes rendus
Référent(e) de la RNDTS et DAP avec les agents de bascule
Remplacement exceptionnel de l'agent de bascule
Référent(e) des agents de bascule et formation des nouveaux
Diverses tâches administratives