Assistant Service Location H/F Logirep

L'assistant(e) pôle location accompagne les conseillers en clientèle dans les tâches courantes de la gestion de la demande et des attributions des logements locatifs sociaux

MISSIONS :

Assurer les actes courants de la gestion de la demande et de saisie des dossiers en lien avec les conseillers clientèles en charge des secteurs :

- Enregistrer / créer / mettre à jour les demandes de logement social
- Saisir les dossiers de la commission d'attribution de logement via logiciel interne
- Editer les documents de présentation des dossiers (fiche CAL, fiche candidat...)
- Tenir à jour la CRM et le tableau des demandes de mutation

Assurer les actes courant de la commission d'attribution de logement :

- Préparer la commission d'attribution de logement : invitation, convocations CAL
- Editer les courriers de décision et les classer
- Editer le procès-verbal de la commission d'attribution
- Informer les candidats et les réservataires des décisions de la commission
- Etablir les contrats de location (bail et annexes)
- GEDER les dossiers locataires

Assurer l'intendance du pôle location :

- Commande les fournitures
- Gère les stocks
- Archivage / classement

Le cas échéant l'assistant(e) du pôle location devra :

- Assurer la mise en ligne d'annonces sur internet
- Opérer une première sélection des candidats
- Extraction de données liés à l'attribution
- Permanence téléphonique