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Estimation basse
492,22 € / mois
Estimation haute
1 823,03 € / mois
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Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Alternance Bac+2 - Secrétaire en Alternance H/F ESTM PIGIER
- Besançon - 25
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Chargé.e de marketing digital junior.
Notre client est un acteur incontournable des services de proximité en France, reconnu pour son rôle essentiel dans la distribution, la logistique et l'accompagnement du public au quotidien. Grâce à une organisation solide et à des équipes engagées, il assure la circulation fiable du courrier et des colis, développe des solutions numériques accessibles et propose une gamme de services destinés à faciliter la vie des particuliers comme des professionnels. Porté par une mission de service public et un fort ancrage territorial, il se distingue par sa capacité à allier modernité, confiance et continuité, au service de millions d'usagers à travers le pays.
VOS MISSIONS :
- Accueil
- Organisation des agendas
- Archivage / classement
- Administratif
- Accueil des agents pour les deux IDEST
- Saisie des données dans le dossier SST des agents
- Archivage / classement des DMST
- Prise de rendez-vous des VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST
- Traitement de mail en rapport avec l'activité des deux IDEST
- Editer et envoyer les convocations pour les VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST
- Actualisation des rdv agents (VIP VIPI) dans les agendas des deux IDEST
- Suivi des rendez-vous VIP/VIPI des deux IDEST (modifications des rendez-vous si besoin, envoie des attestations de suivi des VIP/ VIPI/ suivi infirmier au RH, rappels des rendez-vous aux agents par téléphone et SMS pour limiter les absences non excusées)
- Compte rendu des réunions d'équipe, fiche d'entreprise
- Gestion du rapport annuel pour les deux IDEST
- Conception de divers documents à destination des agents (doc prévention, annuaire des professionnels de proximité, etc.)
- Participation à l'élaboration du rapport annuel des deux IDEST
- Remplacement de l'assistante du médecin lors de ses congés annuels
Le profil recherché
- Vous abordez vos missions avec dynamisme et aisance relationnelle, que ce soit pour accueillir le public, accompagner les apprenants, animer des ateliers pratiques (gestion documentaire, outils bureautiques, organisation du travail) ou présenter des contenus liés aux métiers de l'administration.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion des dossiers, la rédaction de documents, le classement, la planification, la préparation de supports et le suivi administratif quotidien.
- Vous savez conseiller, argumenter et valoriser les bonnes pratiques administratives (communication professionnelle, gestion du temps, outils numériques, procédures internes), tout en construisant une relation de confiance avec les apprenants et les professionnels.
- Vous faites preuve de réactivité et vous vous impliquez pleinement dans l'animation des formations, la transmission des compétences clés (bureautique, gestion administrative, communication écrite et orale) et l'accompagnement des étudiants ou stagiaires vers leurs objectifs professionnels.
Infos complémentaires
1 jours de formation la première semaine et 2 jours de formation la seconde semaine
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Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réaliser une demande de candidature sur notre site internet.
-
Remplir le dossier de candidature.
-
Réaliser les tests d'admission.
-
Effectuer l'entretien de motivation avec l'équipe admission.
-
ESTM PIGIER en images
Publiée le 28/03/2026 - Réf : 3843496/27739218 2026-060
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Alternance Bac+2 - Secrétaire en Alternance H/F
- Besançon - 25
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