Assistant Administratif - Accueil H/F GroupCapa Nantes

GroupCapa recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F).

Vous aurez la responsabilité de :
· Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
· Réceptionner, trier et affranchir le courrier, les colis · En service support : Organiser les déplacements aussi bien nationaux qu'internationaux (réservation des billets d'avions et / ou train, réservation d'hôtels, véhicules) · En service support : Gérer le suivi de la facturation des déplacements (vérification, validation et enregistrement des factures)
· Gérer la commande des fournitures dans un souci d'optimisation de l'outil de travail mais aussi des coûts
· Gérer les stocks des produits consommables d'hygiène · En service support : Gérer le parc voiture en collaboration avec la responsable des moyens généraux
· Assurer le traitement administratif des accords de confidentialité
· Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat

Mission intérim 1 mois puis CDI.

A pourvoir de suite.

Horaires : Lun et Mer 8h30-12h30 / 13h30-17h Mar et Jeu 8h30-12h30/13h30-17h30 Ven 8h30-12h30