Alternance - Assistant Logistiques Export H/F Groupe Mozaïk RH

Environnement

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies.

Le poste

Contexte et Environnement du poste :

Gestion des dossiers Achat/Vente de produits de spécialités pour exportation vers les Filiales de TotalEnergies.
Coordination avec les fournisseurs et les transitaires depuis la demande d'Achat des Filiales jusqu' à la livraison avant dédouanement au port du pays d'arrivée.

Objectifs, Missions et Activités :

Prise en charge d'un portefeuille clients :

- Suivi Administratif des dossiers (relance fournisseurs, suivi logistique avec transitaires, ....)
- Relations diverses avec les filiales de la Direction Afrique, la direction commerciale, les transitaires, les sociétés d'inspection, la Comptabilité et les autres entités métiers de la Compagnie, etc...
- Suivi des échéances pour les enregistrements produits en lien avec les sociétés d'inspection
- Tenue de documents sous divers formats (Excel, Word, Access, SAP, Dématérialisation).
- Suivi comptable des Workflows (écarts facture/commande d'achat).
- Contrôle et suivi des frais additionnels des transitaires
- Contribution au suivi des bases de données et des reporting.
- Contribution aux divers projets du Département
- Suivi des documents logistiques et douaniers et archivage des dossiers en dématérialisation