Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Châteauroux 3 Postes Vacants H/F

Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Activités principales:

Direction / Administration / Gestion:

- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l'information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord...)

- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers...)

Droit / Procédure:

- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure; enregistrement dans les applicatifs métiers; mise à disposition des dossiers aux avocats; gérer la communication électronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents...)

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier...)

- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies...)

Composition et effectifs du service:variable suivant le service d'affectation

Votre hiérarchie: directeur des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers: magistrats et fonctionnaires de la juridiction; auxiliaires de justice; usagers du service public; partenaires institutionnels