Assistant Administratif en Hébergement à Mi-Temps H/F Centre de Réadaptation de Mulhouse

Rattaché(e) à la Responsable de l'Hébergement et de l'Hygiène de l'Environnement, l'assistant(e) administratif(ve) assure, en binôme avec une seconde personne occupant la même fonction, le bon déroulement de l'activité hébergement et la qualité d'accueil des stagiaires.

Ses principales missions sont les suivantes :

- Préparer l'accueil des stagiaires en formation professionnelle : remise des clés, création des badges repas, constitution des documents administratifs nécessaires.
- Assurer le suivi administratif de l'activité hébergement : mise à jour du tableau de suivi, gestion complète des dossiers stagiaires via le logiciel interne SYNERGIE.
- Garantir une présence d'accueil de qualité en assurant des permanences physiques et en répondant aux besoins des stagiaires.
- Gérer l'ensemble des tâches administratives liées à l'hébergement : rédaction et traitement des courriers, attestations, conventions, ordres de paiement, quittances de loyer, etc.
- Créer et suivre les badges repas pour les professionnels et les patients, ainsi que la gestion des comptes via le logiciel de restauration RECO.

L'assistant(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services du CRM, favorisant une coordination fluide et un service de qualité.

Ce que nous proposons :

- un CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/semaine) avec pérennisation possible
- une rémunération avec reprise de votre ancienneté
- une prime décentralisée
- des formations tout au long de votre parcours professionnel