Gestionnaire - Assistant·e Copropriétés H/F HLM

Au coeur de l'activité, vous jouez un rôle clé pour structurer, coordonner et développer la gestion des copropriétés et du syndic interne.
Véritable interface entre les équipes internes, les copropriétaires, les conseils syndicaux et les partenaires externes, vous contribuez directement à la qualité du service rendu et à l'image d'Archipel Habitat.

Vos missions principales

Gestion administrative et technique du syndic interne

- Animer les Assemblées générales et entretenir une relation de proximité avec les conseils syndicaux.
- Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs en lien avec les équipes de proximité.
- Engager les demandes d'intervention, les ordres de service et les appels d'offres ; en assurer le suivi jusqu'à clôture.
- Suivre les travaux votés en AG en lien avec les équipes terrain et la comptabilité.
- Superviser les dossiers administratifs, techniques et financiers.
- Participer activement au développement du syndic interne.

Gestion administrative des immeubles en copropriétés

- Réceptionner et traiter les sollicitations des syndics (réclamations, demandes d'intervention, renseignements...).
- Appuyer les équipes de proximité dans l'organisation et le suivi des interventions.
- Assurer le suivi administratif des AG : convocation, mise en oeuvre, exploitation des PV, visites techniques.
- Participer aux conseils syndicaux et assemblées générales.
- Suivre les sinistres et les travaux en cours.
- Mettre à jour les fichiers copropriétés et archives, créer et suivre les fiches de hall.
- Accompagner l'arrivée de nouvelles copropriétés, ASL et AFUL.
- Contribuer à structurer l'activité dans une démarche d'amélioration continue.

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion immobilière (ou équivalent) et vous connaissez bien les règles de la copropriété. Vous disposez également de bases techniques et juridiques sur le bâtiment, et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que, si possible, les logiciels métiers.

Vous savez rédiger avec clarté, analyser des demandes techniques, suivre des dossiers administratifs et coordonner différents intervenants. Vous êtes aussi capable d'évaluer des travaux, d'en suivre la réalisation et de gérer certaines situations sensibles avec calme et pédagogie.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome et réactif(ve). Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste polyvalent et structurant, au coeur d'un projet en développement.
- La possibilité d'avoir un impact réel sur la qualité du service aux copropriétaires et locataires.
- Une équipe engagée et un environnement de travail humain et collaboratif.

Nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et d'évoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en oeuvre, le soutien d'un management fondé sur des valeurs d'équité et de respect.

Nos avantages sociaux :

- Prime annuelle
- Intéressement
- RTT
- Titres restaurant
- Télétravail et un équilibre vie personnelle-vie professionnelle
- Activités sociales et culturelles du CSE

A votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil, d'intégration et de formation. Vous êtes accompagné dans ce parcours par votre manager et un tuteur formé.

Rejoignez Archipel Habitat et contribuez activement à notre mission de service public !