Assistant Administratif Maintenance H/F Sup Interim

Notre agence Sup Interim Genlis recrute !

Sous la responsabilité du service Maintenance, vous serez en charge de diverses missions administratives et jouerez un rôle essentiel dans cette organisation. Nous recherchons une personne disponible à temps partiel, exclusivement le matin.
Le poste est à pourvoir à partir de mi-mai jusque fin octobre.

Vos missions principales :

Gestion des flux de commandes des différents services (Maintenance, Travaux neufs, HSE, Développement) :

- Vérification de la réception des accusés de réception de chaque commande
- Classement des bons de livraison et enregistrement des réceptions dans SAP
- Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
- Coordination avec la comptabilité et les autres services, en particulier pour la clôture en fin de mois
- Exécution de tâches administratives (gestion du courrier, archivage des documents, préparation des visites clients, etc.)

Remplacement de l'assistante AQ/LCQ :

- Traitement des commandes urgentes, des IPR et du courrier pour le service LCQ
- Gestion des demandes de modification et classement des documents
- Diffusion des procédures

Ce poste vous intéresse? Vous correspondait au profil ? Alors postulez maintenant !