Chargé d'Opération Bâtiments - Mairie de Douvaine H/F

Communes

Emploi à temps complet sous l'autorité de la Responsable des Services Techniques.

Missions :
- Pilotage des projets de construction ou de réhabilitation : suivre les études de maîtrise d'oeuvre, coordonner les intervenants (techniciens, entreprises etc.) et assurer la mise en oeuvre des travaux de rénovation, maintenance ou grosses réparations ;
- Gestion des contrats d'entretien et de vérifications réglementaires : superviser les contrats sur les équipements techniques et les travaux correspondants ;
- Gestion des commissions de sécurité ;
- Gestion des abonnements avec les concessionnaires en électricité et gaz ;
- Suivi administratif et financières des opérations ;
- Suivi des sinistres en lien avec le service finances et commande publique.

Activités :
- Pilotage des projets de construction ou de réhabilitation :
* définition du programme des besoins en lien avec les utilisateurs ;
* établissement du programme technique ;
* consultation de maîtres d'oeuvres ;
* Suivi des phases d'études en lien avec le maître d'oeuvre, le contrôleur technique, le coordonnateur SPS et les concessionnaires ;
* gestion de la consultation des entreprises en lien avec le service finances et commande publique (marchés) ;
* suivi des travaux ;
* réception des travaux.

- Gestion des contrats d'entretien et de vérifications réglementaires, et des travaux de maintenance :
* suivi des contrats d'entretien existants avec planification des interventions avec les prestataires extérieurs (entretien ascenseurs, nettoyage buées et graisses , maintenance des portes automatiques et des portes sectionnelles, défibrillateurs ...) et de vérifications réglementaires (vérifications électriques et gaz, extincteurs, BAES, alarmes, RIA annuelles, équipements sportifs etc.) avec les contrôleurs techniques ;
* gestion des pannes et réparations ;
* mise en place de nouveaux contrats ;
* gestion des travaux de maintenance en lien avec les 2 collègues de la régie Bâtiment.

- Gestion des commissions de sécurité :
* assurer la préparation et le suivi des commissions de sécurité des ERP communaux ;
* assurer la gestion administrative des commissions de sécurité des autres ERP sur la commune en lien avec le SDIS et les gestionnaires d'établissement.

- Gestion des abonnements avec les concessionnaires en électricité et gaz :
* demande de nouveaux abonnements, modification d'abonnements et autres.

- Gestion administrative et financière en lien avec le service des finances et commande publique, l'assistante administrative : rédaction de mails, établissement de comptes rendus, validation d'acomptes travaux, gestion de marchés travaux et autres contrats.
Gestion des sinistres : faire les démarches auprès des assurances, assurer les rendez-vous avec l'expert.