Assistante Administrative et Financière - Mairie de Maubeuge H/F

Communes

Savoirs :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Procédures d'engagement et d'imputation comptable
- Nomenclature comptable
- Notion de service fait
- Réglementation des pièces justificatives
- Procédures des délais de paiement
- Autorisations de programmes et crédits de paiement
- Réglementation sur les marchés publics
- Procédures de suivi des appels d'offres
- Techniques et outils de gestion et d'organisation
- Outils de pilotage opérationnel des activités
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique
Savoirs faire :
- Appliquer et contrôler la réglementation des marchés publics
- Elaborer et gérer un budget
- Planifier les investissements et contrôler les engagements de dépenses
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures
- Réaliser le tableau de bord des investissements
- Rédiger les documents administratifs (CCAP - CCTP - cahiers des charges)
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Analyser les causes de rejet et les traiter
- Réaliser les engagements comptables
- Assurer l'interface avec les partenaires ou prestataires
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires
- Contrôler l'avancement des marchés publics
- Déterminer l'imputation budgétaires en fonction du marché
- Prendre des notes et mettre en formes tous types de courriers
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Savoir travailler en transversalité
Savoir être :
- Grande autonomie dans l'organisation des missions
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Capacité à communiquer