Assistant·e Technique Administratif·ve - Mairie de Escaudain H/F

Communes

Sous la direction du DST et de son adjoint, l'agent assure des tâches de secrétariat, participe à la réalisation et le suivi des plannings et des tableaux de bord nécessaires au fonctionnement des ateliers municipaux.

L'activité de cet emploi s'exerce au sein d'un bureau situé dans l'enceinte des ateliers municipaux, en relation avec différents intervenants (responsables de divers services, personnels communaux, communauté de communes...).
L'agent aura les missions suivantes :
- Saisie des réponses aux courriers et courriels adressés aux services techniques ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Classement et archivage de documents : Contrats, factures, courriers, etc. (physiques et numériques).
- Mise en forme et saisie de documents : Comptes rendus, notes de service, ... ;
- Saisie des bons de commandes, réception des bons de livraisons, et relevé du suivi des factures réglées par le service comptabilité
- Aide à la vérification des stocks matériaux/matériels.
- Saisie des demandes d'absences (congés, RTT, repos...)
- Participer à la planification des événements à la demande du directeur des services techniques ou de son adjoint
- Saisie des réservations des tables et des chaises