Officier d'Etat-Civil - Mairie de Saint-Remy-Les-Chevreuse H/F

Communes

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents.

Missions principales
Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.

Etat-civil
- Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès)
- Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires
- Inscription des mentions marginales sur les actes d'état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu

Elections
- Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Participation aux élections

Cimetière
- Attribution et vente d'emplacements
- Suivi des concessions déjà existantes
- Contrôle des exhumations et des inhumations

Biométrie
- Réalisation et suivi des titre sécurisés (CNI, passeport)

Activités diverses
- Authentifications de signature ; Copies certifiées conformes ; Demandes de recensement militaire
- Attestations d'accueil
- Récapitulatif des naissances, mariages et décès pour diffusion dans le bulletin municipal
- Assurer l'accueil en cas d'absence de l'agent en poste