Assistant Documentation - Commune de Saint Paul H/F

Communes

* Niveau Bac minimum
* Expérience avérée sur un poste similaire

* Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
* Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWER POINT)
* Connaissance des plans de classement
* Solides notions sur l'historique de la commune
* Connaissance des différents supports et types de documents, leurs contraintes
techniques et de conservation, qu'ils soient physiques ou numériques
* Connaissance des procédures administratives
* Connaissance sommaire des droits de la propriété intellectuelle, des droits
patrimoniaux, des droits liés à Internet
* Principes et mise en oeuvre des systèmes d'information documentaire, de
leurs évolutions
* Être capable de rendre l'information accessible, utile et exploitable
* Être capable de s'adapter aux besoins spécifiques de publics distincts
* Être capable d'évaluer la fiabilité, la validité et la qualité de l'information ou d'un
* document
* Maîtrise des applications informatiques spécialisées, en particulier pour la
gestion documentaire, la numérisation des documents, la veille et les NTIC
* Maîtrise de l'utilisation d'Internet
* Maîtrise des logiciels du service
* Méthodique
* Rigueur
* Disponibilité
* Sens de l'organisation
* Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
* Sens des responsabilités
* Capacité de réactivité et d'adaptation
* Bonne culture générale
* Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
* Bonnes qualités relationnelles
* Sens de la diplomatie