Responsable du Magasin Général et des Archives Ca CAP Excellence H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité directe de la Cheffe de service des moyens généraux, et en lien avec les autres Directions/services de la DGA et des villes membres, il est chargé de :
Assurer une supervision matérielle, administrative et humaine du magasin
Participer à la gestion du magasin et des stocks dans le respect des objectifs politiques, environnementaux, sociaux et financiers de la collectivité.
Gérer et assurer le suivi des achats, du stockage et de la livraison des fournitures stockées au magasin ainsi que le stockage des archives
Veiller à la bonne exécution des commandes dans les délais fixés

Activités principales :
Recenser et coordonner l'ensemble des besoins des différents services pour l'EPCl ;
Assurez la livraison des fournitures commandées par les référents désignés
Assurez le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics de fournitures et livraison des marchandises stockées au magasin
Mettre à jour et suivre les tableaux de bords de contrôle de la gestion des stocks ; des engagements et des dépenses
Mettre en concurrence et analyser les offres relevant des dépenses liées au fonctionnement du magasin
Participer à l'élaboration des marchés publics d'achat liés aux différentes fournitures et matériels stockés dans le magasin
Contrôler et superviser la façon de servir de l'assistant magasinier dans ses missions
Etablir et suivre les bons de commandes liés aux achats via le logiciel e-finances (Berger-Levrault)
Stocker les documents d'archives ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence