Developpement Volontariat Citoyenneté et Jeunesse et Secrétaire de Direction en Temps Partagé H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Savoir :
Assistant(e) promotion du volontariat de la citoyenneté et de la jeunesse :
- connaître l'organisation territoriale et fonctionnelle du SDIS 41 ;
- connaitre les règles de la rédaction administrative ;
- connaitre les possibilités offertes par les logiciels mis à disposition.

Assistante de direction :
- connaître l'organisation territoriale et fonctionnelle du SDIS 41 et de l'union départementale des sapeurs-pompiers (UDSP 41) ;
- connaître les règles de la rédaction administrative ;
- connaître les possibilités offertes par les logiciels mis à disposition.

Savoir-faire :

Assistant promotion du volontariat de la citoyenneté et de la jeunesse :
- appliquer la réglementation ;
- développer et entretenir le partenariat avec les réseaux associatifs (UDSP, fédération nationale des sapeurs-pompiers de France (FNSPF)), réseau zonal des homologues en charge du développement volontariat ;
- savoir utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition ;
- être l'interlocuteur privilégié des SPV ;
- soutenir des initiatives des CIS dans leur politique de recrutement/ bonnes pratiques des conventions employeurs SDIS.
Assistante de direction :
- savoir utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition.

Savoir-être :

Assistant(e) promotion du volontariat de la citoyenneté et de la jeunesse :
- être très autonome ;
- être rigoureux et méthodique ;
- disposer d'un esprit d'équipe ;
- disposer d'un esprit d'initiative et être force de proposition ;
- disposer de bonnes qualités relationnelles ;
- disposer d'une capacité d'écoute ;
- avoir le sens du service public ;
- savoir rendre compte ;
- être aimable, avoir le sens de la communication ;
- être discret ;
- faire preuve de motivation, de dynamisme ;
- faire preuve d'une grande polyvalence dans les tâches administratives ;
- organiser et prioriser ses missions.
Assistante de direction :

- avoir le sens de la communication ;
- être discret ;
- faire preuve de motivation, de dynamisme ;
- être rigoureux et autonome ;
- organiser et prioriser ses missions ;
- savoir travailler en équipe.