CDI - Chef de Projet Si Finance H/F Hermès

Mission principale :

En tant que Chef de projet SI Finance, vous devez assurer, piloter et améliorer le traitement des demandes d'évolutions, des projets et des incidents sur le périmètre Applicatif FINANCE/CONTROLE DE GESTION pour Hermès Maroquinerie Sellerie (HMS), afin de garantir la mise en oeuvre, la qualité, le respect des budgets et la satisfaction des utilisateurs.

Périmètre d'action:

- Gestion des demandes d'évolutions, projets et incidents :

Vous serez en relation directe avec le BPO Finance (Business Process Owner). En amont, vous aurez la charge d'animer la relation avec l'équipe FINANCE, de gérer le portefeuille des demandes, projets et incidents. En aval, vous aurez à travailler avec les équipes centrales de Delivery pour planifier, suivre l'avancement, contrôler le budget associé à chacun des éléments précités.

Le groupe HERMES étant côté en bourse (CAC40), une attention toute particulière devra être portée sur les procédures de clôture trimestrielles, semestrielles et annuelles.

- Environnements :

L'environnement technique est actuellement opéré en grande partie sur l'ERP M3 de l'éditeur INFOR. La partie BI/Reporting/Data Storage est essentiellement couverte par les outils de l'éditeur IBM à savoir COGNOS, TM1 (nouvellement appelé Planning Analytics - EPM) et des possibilités d'extension vers Power BI de Microsoft comme outil de Data Visualisation.

- Coordination transverse :

Un bon niveau de collaboration transverse est une composante importante du poste du fait de la situation en fin de cycle des activités Finance. Dans les cas d'incidents, les escalades seront à gérer entre les métiers, la DSI HMS, la DSI Groupe (composante très importante) et les partenaires externes pour assurer une résolution efficace.

- Gestion des crises :

Organisation et pilotage des cellules de crise lors d'incidents critiques, coordination des actions pour limiter les impacts opérationnels.

- Communication et reporting :

Information régulière des parties prenantes et production de tableaux de bord pour un suivi avec les équipes techniques et métiers.

Principales activités :

- Gestion opérationnelle des demandes d'évolutions et projet de la direction financière HMS

Etablir, planifier et maintenir la liste des demandes, projets et incidents sur le périmètre finance et contrôle de gestion.

Participer aux ateliers de cadrage des besoins Finance, « challenger » les représentants Métier, accompagner leur priorisation et être force de proposition sur les solutions discutées - tout ceci grâce aux compétences fonctionnelles Finance.

Suivre leur évolution dans le temps et établir un reporting opérationnel clair sur les statuts de chaque demande (KPI).

Gérer le cycle de vie les demandes, projets et incidents, de l'initialisation jusqu'à la mise en production (toutes phases confondues).

Gérer le suivi budgétaire des demandes, projets et incidents et remonter les alertes en cas de dépassement à venir.

- Documentation et capitalisation

S'assurer que la documentation produite par les équipes Métiers et les équipes de Delivery soient conformes à nos attentes, compréhensibles et communicable à d'autres intervenants dans le process de gestion des demandes/projets afin d'assurer la maintenance de la solution dans le temps.

- Pilotage et communication

Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) liés aux demandes, projets et incidents et produire des tableaux de bord.

Communiquer régulièrement et clairement sur l'état des demandes d'évolutions, des projets et incidents auprès des équipes, du management et des parties prenantes.

Animation possible des Comités Projets Finance.

- Amélioration continue

Proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration des processus, pratiques et outils.

Animer la montée en compétences et la sensibilisation des équipes support et des utilisateurs.

Profil recherché:

- Vous avez un diplôme de niveau Bac +5 en Informatique de Gestion.

- Vous avez une expérience confirmée d'au moins 7 ans en pilotage de projet SI avec une forte orientation fonctionnelle FINANCE et CONTROLE DE GESTION

- Vous maîtrisez des pratiques de suivi de demandes d'évolutions et de gestion de projets informatique.

- Vous avez une bonne connaissance d'un ERP (l'ERP M3 d'INFOR est un plus)ainsi que les suites logiciellesIBM Software (TM1, Cognos COGNOS)sur les aspects FINANCE serait un plus.

- Vous avez une première expérience résussie sur la DATA (DATA warehouse, DATA visualisation comme PowerBI)

- Vous avez une expérience en gestion de crise et coordination transverse dans des contextes critiques.

- Vous avez des compétences fortes en communication, analyse, organisation et leadership

- Anglais professionnel (écrit et oral)