Salaire fourni par le recruteur
Chargé d'Accueil et Assistant Administratif H/F
Vercheenne Travaux Hydrauliques, Maritim
- Doué-en-Anjou - 49
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Entreprise de travaux hydrauliques, maritimes et fluviaux, nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil et assistant (e) administratif (ve). Rattaché (e) à la Direction et à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, et serez sous l'autorité de la Direction.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, candidats, partenaires, fournisseurs, collaborateur)
- Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)
- Prendre et transmettre les messages
- Gérer les courriels généraux (lecture, transmission, réponses)
Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les fournitures de bureau, les supports de communication et les commandes
- Gestion du courrier (réception, envoi, distribution)
Organisation et coordination
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
- Organiser les réunions (réservation de salle, préparation des documents)
- Assurer le suivi logistique courant : suivi des entretiens chaudière, climatisation, matériel bureautique, des contrats annuels d'eau, de consommables.
Animation et gestion des réseaux sociaux, du site internet, de la téléphonie
- Mise à jour du site internet
- Mise en ligne d'annonces, d'offres sur différents réseaux sociaux
- Gestion, suivi, achats de la téléphonie mobile et fixe
- Interlocuteur(rice) « informatique » des prestataires de maintenance..
FORMATION
- De formation Bac à Bac +2 avec expérience minimale de 3 ans sur poste similaire
QUALITES
Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle
Maitrise de l'outil bureautique, des réseaux sociaux
Faculté d'adaptation, polyvalence
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'ouvrages maritimes et fluviaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
La carte
Route des Fontaines
49700 Doué-en-Anjou
Publiée le 25/02/2026 - Réf : 204NGDG
Créez une alerte
Chargé d'Accueil et Assistant Administratif H/F
- Doué-en-Anjou - 49
- CDI
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Angers
- Job Cholet
- Job Saumur
- Job Chemillé-en-Anjou
- Job Beaupréau-en-Mauges
- Job Chalonnes-sur-Loire
- Job Sèvremoine
- Job Maulévrier
- Job Mauges-sur-Loire
- Job Beaucouzé
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Doué-en-Anjou
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Charge
- Job Été
Entreprises qui recrutent
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}