Assistant de Direction H/F

Synergie

Vous aurez pour missions :

- Assurer la gestion administrative, contractuelle et documentaire des chantiers de Travaux Publics
- Constituer les dossiers de chantier (marché, CCAP, CCTP, plans, DPGF)
- Contrôler les documents contractuels
- Élaborer les DOE
- Organiser le classement et l'archivage numérique des dossiers
- Effectuer les relances clients en cas d'impayés
- Gérer le suivi des attestations d'assurance
- Renseigner les rapports de chantiers
- Administrer les cartes BTP et les formations obligatoires (AIPR, H0B0, SST, etc.)
- Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance
- Enregistrer et suivre les bons de commande
- Contrôler les factures fournisseurs
- Gérer l'accueil téléphonique et les échanges par mail
- Rédiger des courriers professionnels