Chargé d'Accueil H/F

la Compagnie de Formation

Description du poste
Rejoindre le Groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés. Nous vous attendons !

Le chargé d'accueil et de vie scolaire H/F est la première personne qu'un visiteur rencontre en entrant dans notre campus, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil des visiteurs :
o Accueillir et orienter nos étudiants et nos visiteurs
o Informer et documenter nos étudiants et nos visiteurs
o Assurer le standard du campus et répondre aux mails
- Assurer des tâches de secrétariat :
o Gérer la réception et l'envoi des courriers
o Saisir les données de planning sur le logiciel Hyperplaning
o Suivi et gestion des absences des étudiants
o Mise à jour des fichiers administratifs
- Contribuer à développer une image positive de notre campus via la qualité de votre accueil

Horaires de travail :
- Lundi au jeudi de 15h à 18h
- Vendredi 14h à 18h
De nature organisée et à l'écoute, vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles indispensables pour installer un climat chaleureux auprès de nos étudiants et nos visiteurs.
Votre dynamisme et votre sens du service font de vous la personne idéale pour ce poste. Présentation très soignée souhaitée.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre autonomie, votre polyvalence et vous avez une bonne maitrise de la communication orale et écrite.