Officier d'Etat-Civil H/F

Collectivité

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Missions principales
Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.
Etat-civil
- Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès)
- Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires
- Inscription des mentions marginales sur les actes d'état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu
Elections
- Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Participation aux électionsCimetière
- Attribution et vente d'emplacements
- Suivi des concessions déjà existantes
- Contrôle des exhumations et des inhumations
Biométrie
- Réalisation et suivi des titre sécurisés (CNI, passeport)
Activités diverses
- Authentifications de signature ; Copies certifiées conformes ; Demandes de recensement militaire
- Attestations d'accueil
- Récapitulatif des naissances, mariages et décès pour diffusion dans le bulletin municipal
- Assurer l'accueil en cas d'absence de l'agent en poste
Profil
Doté.e d'une expérience dans un poste similaire ou avec une forte volonté de formation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez et pratiquez les logiciels métiers Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem) ou avez une aptitude à vous former rapidement.
Vous êtes garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité. Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Informations complémentaires
- Permanence le samedi matin de 9h à 12h30 en rotation avec 2 agents
- Célébration des mariages en rotation avec 2 agents