Adjoint Administratif - Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Paris H/F

Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission: un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.

· Bureau des personnels titulaires:

Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d'appel de Paris

Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)

Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires: arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment

Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort

Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)

Préparation des dossiers de mobilité et de détachement

· Bureau des personnels contractuels:

o Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d'appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau

Gestion des demandes de rédaction de contrats et d'avenants

Constitution des dossiers

Rédaction des contrats

Suivi des recrutements

Edition des documents de fin de contrat

Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)

o Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau

Gestion des titres à valider

Tenue des tableaux de suivi

· Bureau des magistratset des collaborateurs du service public :

Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort

Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV)

Tenue de tableaux de suivis

Aide à la saisie ponctuelle d'indemnité paie (campagne CET ou primes modulables)

Réalisation des titres à valider (TAV)

Réalisation des attestations IRCANTEC

2 - Coordination des services du SAR: assure une gestion transversale en matière de ressources humaines, immobilière, information et technique pour l'ensemble des services du SAR

Gestion secrétariat

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gestion des courriels, appels téléphoniques et courriers du SAR

· Gestion des parapheurs

· Gérer et planifier les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer les documents administratifs: suivi des délégations de signature, habilitations.

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés

· Gérer les demandes informatiques

· Suivre et transmettre les demandes d'intervention technique à la Questure

· Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaire