Responsable Sûreté Périmètre National H/F Sciences Po

Au sein de la DSMG, sous la responsabilité hiérarchique du chef de service sécurité et sûreté, vous serez en charge notamment des missions suivantes sur le périmètre national :

Assurer ou coordonner les interventions opérationnelles sûreté :

- Garantir la conformité législative et/ou réglementaire des prestations sûreté sur sites ;
- Assurer les veilles réglementaires et technologiques ;
- Auditer la conformité des prestations sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en oeuvre répondent aux obligations contractuelles ;
- Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec le prestataire extérieur ;
- Coordonner et organiser la surveillance et la sécurisation des sites ;
- Assurer la coordination des équipes en cas de crise ;
- Assurer ou superviser la gestion des badges pour l'ensemble des sites.
- S'assurer de la mise en place et de l'application des consignes et documents de travail et de sa cohérence au niveau national ;
- S'assurer au quotidien du respect de l'application des consignes transmises au prestataire ;
- Organiser les briefings quotidiens et réaliser le contrôle qualité.

Prévention, formation à la sécurité et soutien aux événements

- Gérer/organiser les exercices de confinement ;
- En collaboration avec le service soutien aux utilisateurs assurer ou coordonner la mise en oeuvre de dispositifs de sécurisation adaptés lors de la tenue d'événements ;
- Assurer une veille régulière des sources ouvertes, notamment des réseaux sociaux publics, afin d'identifier les signaux faibles, menaces potentielles ou événements susceptibles d'affecter la sûreté du campus et de l'institution ;
- Réaliser les formations et les actions de sensibilisation en matière de sûreté des collaborateurs du service soutien aux utilisateurs et par extension à l'ensemble des salariés ;
- Participer à la bonne diffusion / intégration de la culture sûreté opérationnelle au sein du service soutien aux utilisateurs et aux salariés ;
- Elaboration / mise à jour des consignes internes, puis validation des consignes prestataires, suivi des PPMS et des fiches réflexes.

Exploitation du matériel sûreté

- Maîtriser les procédures et gérer les installations techniques de sûreté ;
- Coordonner l'entretien, les contrôles et les essais des équipements de sûreté ;
- Piloter ou coordonner la gestion du contrôle d'accès, de l'anti-intrusion et de la vidéo surveillance ;
- En lien avec vos missions et dans le cadre du suivi budgétaire, saisir les commandes et assurer leur traitement en tenant compte du budget qui vous aura été attribué.

Pilotage et suivi budgétaire

- Saisie des commandes, suivi du stock et réalisation des inventaires ;
- Suivi du budget.

Contribution à l'organisation des événements sensibles et des gestions de crise

- Contribution au bon déroulement des évènements sensibles dans le cadre d'un roulement d'équipe ;
- Collaboration et soutien avec le responsable du périmètre sécurité et toute l'équipe DSMG ;
- Contribution à la gestion de crise.