Responsable Administratif et Financier H/F

Vibe Architects

Gestion administrative et financière :
- Suivi des virements, paiements et flux de trésorerie
- Facturation clients et suivi des encaissements
- Relation avec l'expert-comptable, préparation des éléments comptables

Gestion administrative courante de la société
- Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, organisation et suivi des documents administratifs
- Suivi et gestion des plannings (congés, absences, coordination interne)
- Organisation administrative liée au fonctionnement de l'entreprise
- Recrutement : rédaction offres, pré-selection profils et coordination du processus de recrutement

Organisation et process
- Création, structuration et amélioration des process internes
- Formalisation des procédures opérationnelles
- Mise en place et animation des outils de suivi des process
- Utilisation de Notion comme outil central de documentation, d'organisation et de pilotage des process internes
- Contribution à l'optimisation de l'organisation globale de l'entreprise
- Appui stratégique à la direction sur les sujets transverses

Profil recherché
Formation en gestion, administration, finance ou équivalent
Expérience réussie sur un poste similaire en PME
Maîtrise de Notion indispensable (création de bases de données, pages process, structuration de workflows)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de facturation, ERP ou équivalent)
Capacité à travailler en autonomie et à gérer des sujets variés
Esprit structuré, rigoureux et force de proposition
Sens de la confidentialité et des priorités

Conditions
Type de contrat : CDD 6 mois
Temps de travail : Temps plein, 39h/semaine
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible