Coordinateur Budgétaire et Comptable H/F

Collectivite Territoriale de Guyane

---Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 973---

Le Pôle Support de la DG PROXIMITE de l'annexe de la Collectivité Territoriale de Guyane (CTG) est à la recherche d'un Coordinateur (trice) Budgétaire et Comptable.
Attention : Déplacements fréquents à prévoir !

II. Missions du poste :
Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables dans le domaine de la gestion budgétaire comptable de la fonction publique territoriale.
Élaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires de la DG Proximité

III.Activités et tâches :

Participer au processus de préparation budgétaire

-Préparer le budget du pôle et coordonner les propositions budgétaires de la DG Proximité.
-Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration budget (les autorisations de programmes et d'engagements)

Exécution budgétaire et comptable

-Procéder et suivre l'exécution budgétaire du pôle et de la DG Proximité
-Réaliser et contrôler les engagements juridiques et comptables du pôle et de la DG (notamment AP/CP et AE).
-Vérifier les pièces justificatives et gérer les factures
-Saisir les factures et procéder à la liquidation
-Contrôler les dossiers avant transmission à la DAF
-Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) de la DG.
-Assurer le suivi administratif et comptable des marchés lancés par le pôle support.

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la DG
-Coopérer avec tous les départements du pôle des affaires financières
-Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses
-Assurer et coordonner la gestion des demandes de mouvement de crédits de la DG
-Dresser l'état des rattachements dépenses et recettes en concertation avec les pôles de la DG Proximité.
-Suivre et analyser les rejets de la DG.
-Suivre les délais de paiement des pôles de la DG Proximité.
-Assurer l'interface entre la DG et le pôle des Affaires Financières ; faciliter les échanges et les réflexions notamment sur les situations problématiques.

Pilotage

-Utiliser l'outil informatique et les logiciels de pilotage
-Enregistrer ou suivre des données dans les logiciels métiers et en assurer le contrôle
-Élaborer et suivre les tableaux de bord comptables et budgétaire de la DG Proximité.

Animation du réseau

-Constituer et animer le réseau des gestionnaires comptables de la DG
-Coordonner la diffusion des procédures budgétaires et comptables élaborées par la DAF et mise en oeuvre par les différents gestionnaires de la DG.
-Contribuer avec la DAF à la formation et l'information des gestionnaires en poste ou nouveaux arrivants.
-Accompagner les pôles pour l'amélioration des délais de paiement
Autres :
-Contribuer à l'élaboration des rapports et analyses
-Rendre compte à sa hiérarchie des problématiques rencontrées et porter à la connaissance de toutes les parties concernées les réponses
-Participer aux réunions
-Organiser, prioriser et planifier son activité en fonction des éléments portés à son niveau
-Contribuer aux contrôles du pôles (notamment la CRC .)

IV. Conditions générales d'activité :
Moyens :
Matériels :
-Fonds documentaires, abonnements
-Technologie de l'information et de la communication
-Progiciels métiers - Astre Gf - Kélio - MYMETRIKS - Pack office
-Possibilités de formations de perfectionnement ou d'adaptation au poste

Conditions d'exercice :
-Horaires fixes, rythme de travail soutenu avec des pics d'activité fonction des obligations et nécessités de la mission et de la demande du responsable,
-Echanges permanents d'informations avec le chef de la mission, les agents et les autres services.
-Travail en bureau, déplacements possibles dans les sites déconcentrés et organismes externes.
-Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité

Exigences liées au poste :
Savoirs :
-Procédures du service
-Maitrise des outils informatiques Pack of