Salaire fourni par le recruteur
Assistante de Direction H/F
Ouest Fleurs Guyane
- Matoury - 973
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions :
Gestion administrative & organisationnelle
Suivi administratif des 5 sociétés
Gestion des courriers, mails et appels
Classement et archivage des documents
Préparation de dossiers administratifs
Gestion comptable & financière (en lien avec le cabinet comptable)
Suivi des factures clients et fournisseurs
Préparation des éléments comptables
Suivi des règlements et relances
Aide au suivi de trésorerie
Ressources humaines
Suivi des plannings du personnel
Préparation des éléments de paie
Gestion des contrats (CDD, CDI, apprentis)
Suivi des absences et congés
Développement & coordination
Organisation logistique entre les différentes structures
Suivi des fournisseurs
Participation aux décisions stratégiques
Mise en place d'outils de gestion et d'organisation
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en gestion / administration / assistanat de direction
Expérience souhaitée sur poste similaire
Excellente organisation et autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence indispensable
QUALITÉS REQUISES
Rigueur
Sens des responsabilités
Réactivité
Esprit d'initiative
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
RÉMUNÉRATION
Selon profil et expérience.
Possibilité d'évolution au sein du groupe.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - SECRETARIAT
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 24/02/2026 - Réf : 204MLDG
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