Secrétaire de Direction Générale des Soins - Ifsi H/F

Hospices Civils de Beaune

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.
Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons pour la Direction Générale des Soins et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers, une(e) Secrétaire, en CDI - H/F, à compter du 1er avril 2026.

Missions principales : Activités de secrétariat d'accueil, de gestion administrative, d'assistance de direction.

Activité d'accueil :
o Accueil téléphonique
o Accueil des apprenants et des publics extérieurs

- Activité administrative et secrétariat :
o Bureautique (Word, Excel, Power Point, logiciels pédagogiques)
o Gestion administrative des dossiers pédagogiques
o Gestion administrative des absences des étudiants et élèves
o Gestion administrative des stages
o Gestion administrative des éléments de paye des intervenants
o Elaboration et gestion de tableaux de bord
o Classement et archivage

- Activités assistance de direction :
o Gestion du planning de la direction des soins
o Rédaction et gestion de courriers administratifs, compte-rendus de réunion
o Gestion administrative des instances de gouvernance
o Gestion administrative et organisation des concours d'admission et épreuves de
sélection
o Gestion des commandes de la coordination des soins

- Autres activités :
o Présence à différentes instances de gouvernance
o Participation aux réunions des partenaires et tutelles
o Participation à l'organisation des journées portes ouvertes

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
- Maîtrise des outils de bureautique informatique WORD, EXCEL, POWER POINT
- Capacité au reporting
- Capacité rédactionnelle
- Travail en équipe
- Connaissance et attrait pour la formation professionnelle

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES :
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Qualité relationnelle ;
- Adaptabilité ;
- Discrétion ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Esprit d'initiative et de synthèse ;
- Dynamisme, réactivité ;
- Aisance dans la manipulation des données chiffrées.

Expérience souhaitée, Bac +2 administratifs souhaité.

Salaire brut mensuel : 2212 €