Responsable Comptabilité et Administratif H/F Aplicit

Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable actuel (passation prévue jusqu'en septembre 2026), nous recrutons notre futur(e) Responsable Comptabilité & Administratif.

Rattaché(e) directement au PDG, vous occupez un rôle central et stratégique au sein de l'entreprise.

Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité comptable, financière et administrative de nos trois sociétés.

Vos missions :

Comptabilité et Finance :

- Gestion complète de la comptabilité des 3 sociétés
- Gestion et pilotage de la trésorerie (5 banques) avec vision hebdomadaire et projection annuelle
- Rapprochements bancaires, saisie des écritures (banques, charges sociales, TVA...)
- Intégration et contrôle des factures clients et fournisseurs (CRM / outils comptables)
- Gestion des factures spécifiques (international, intra-groupe, commissions...)
- Règlements fournisseurs et suivi des paiements
- Mise à jour des règlements clients et relances (retard > 1 mois)
- Calcul et déclaration de TVA
- Déclaration DES
- Révision mensuelle des comptes et fiabilisation des données comptables
- Contrôle des charges et analyse financière trimestrielle
- Préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord : CA, marges, loyers, coûts

Administration et conformité :

- Mise à jour des documents légaux (KBis, URSSAF...) sur les plateformes dédiées
- Gestion du parc automobile (avantages en nature, assurances, suivi des véhicules)
- Gestion des cartes bancaires de la Direction
- Gestion du courrier, fournitures, clé Chambersign
- Interface avec les cabinets d'avocats
- Participation active à la mise en oeuvre de la facturation électronique
- Garant(e) du processus comptable dans le cadre de la mise en place de la norme ISO

Collaboration transverse :

- Travail étroit avec l'ADV pour le contrôle de la marge arrière et le suivi Autodesk
- Communication régulière avec la Direction et les équipes internes